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论小企业内部控制
发布时间:2011/1/4

  作者:杨威  四平维克斯换热设备有限公司                  
  摘要:随着我国经济的迅速发展,民营企业不断发展壮大,中小企业已经成为我国社会经济中不可或缺的一部分。中小企业在推动国民经济发展、增加就业、安定社会、为国家提供税收等方面发挥重要作用。但是我国企业的内部控制一直是企业经营管理的薄弱环节,尤其是小企业内部控制不力给企业造成很多损失。这种状态必须改变,否则将影响企业经济效益,影响企业发展。文章首先分析了小企业经营管理的特殊问题及后果,然后提出了具体的对策。

    伴随着市场经济在我国的不断发展,小型企业的数量也迅速增加。这些小型企业的发展历程虽然坎坷,但是却显示出了极强的生命力他们改善了市场经济结构,在社会主义市场经济中发挥着越来越大的作用。这些小企业规模不大,经营较为灵活,所承担的经营风险比较小,内部控制相对薄弱。

一、         小企业的特点和存在的问题

(一)      小企业由于规模较小,管理结构比较简单,权利主要掌握在少数人手里。小企业的融资来源渠道也很有限,多为个人或几个人集资建立,很多企业是家族式企业,企业上下级之间,职能部门之间存在着亲属关系,这些人既是企业的所有者,也是企业的经营管理者,企业所有权和经营管理权集于一身,由于是家族式企业,其实行的是家长式管理机制,企业管理以习惯管理为主,管理比较松散,缺乏监督制约机制,有点企业为了省事,将银行印鉴和银行支票交给一人掌管,不相容职务没有分离控制,等等,这样很容易造成个人主观武断,弄虚作假,营私舞弊等情况发生,给企业造成损失。

(二)      小企业规模小,资金少,企业机构简单。由于规模小,资金少,企业的会计资料也少,核算简单,有的企业一人兼职几个会计职务,造成会计资料审核不严密,会计信息质量不高。

(三)      很多小企业的管理者是家族成员,文化水平总体来说不高,企业经营管理一般靠个人经验和个人感觉,缺乏现代企业管理机制,缺少相应的企业内部控制制度,有些企业制定了内部控制制度也是流于形式,企业经验管理的随意性较大,由于以上各种弊端,企业经营决策失误有时在所难免。

(四)      很多小企业由于是家族式管理,管理者也经常以“家长”自居,其权威凌驾于企业的各种规章制度之上,企业有些规章制度要服从个人意志,企业的有些规章制度成了摆设,缺乏约束机制,制约企业发展。

(五)      小企业财务管理比较混乱,企业资产和企业所有者家庭财产划分不清,有的企业管理者把个人的家庭支出也拿到企业报销,进入企业费用,有的小企业管理者随意抽调企业资金,企业产品也可随意送人等,造成小企业财务管理混乱。

以上五个方面,是目前小企业的主要特点和存在的主要问题,仅供参考。

二、         小企业的内部控制对策

小企业本身的特点决定了其和大企业不同的经营管理方式,也决定了小企业内部控制必须有自己的独特模式,小企业的内部控制要结合以下介个原则进行:

(一)   小企业要提高企业管理者和全体员工的内部控制意识。内部控制在我国的企业管理中是一个薄弱环节,特别是小企业,内部控制意识淡薄,缺少企业内部控制知识,所以,要加强小企业内部控制,首先要提高小企业管理者和全体员工的思想认识和内部控制知识。

(二)   要结合企业自身的特点制定小企业内部控制制度。虽然企业的经营管理模式大同小异,但是具体到每一个企业又有其自身的特点,小企业具有分布面广,涉及行业多,组织机构简单,家族式管理,内部控制薄弱等特点,所以必须根据以上特点制定小企业内部控制制度。

(三)   小企业的内部控制要分清重要环节和非重要环节。虽然企业内部控制的每一个环节都不容忽视,但是也应该突出重点,分清主次,保证企业内部控制整体不受影响的情况下,对那些容易发生错误和舞弊的环节要严格控制,多投入人力物力,如会计系统控制,要保证会计资料的真实完整,而对非重要环节则可从略从简,以符合成本效益原则。

(四)   小企业内部控制要遵循相互牵制原则。相互牵制原则要求企业对部门和个人明确职责分工,任何个人不能独揽部门的全部业务,也不应该独揽一项经济业务的全 过程,使企业的每一项经济业务都能互相牵制,避免营私舞弊的发生。小企业应对单位组织机构设置、职务分工的合理性和有效性进行控制,对单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,授权批准控制可以限制滥用职权。小企业在执行授权时要注意以下几点:1.小企业所有人员都必须经过合法授权后,才能行使批准权利,有批准权利的人员只能在规定的范围内行使权利,不能越权批准。2.所有业务不经批准,不能执行,每项业务必须按照审批程序,报经有关部门或人员审批。经济业务一经审批,必须执行。

(五)   小企业要根据国家会计制度结合自己的实际情况进行会计控制,对会计资料的产生到归档管理都需要进行严格的控制。企业的会计工作人员要实施不相容职务分离,使会计工作能够相互牵制制约,严格会计凭证制度,设计合适的凭证格式和凭证传递程序,所有的会计凭证必须明确经济责任。

(六)   小企业要保证资产的安全完整,要定期盘点资产,接近资产要严格限制在经批准的人员范围内,对现金及银行存款要做到日清月结,严防被盗用,保证资金正常周转。根据企业实际情况,定期或不定期对资产进行清查,保证账务相符。

  以上六个方面,是目前小企业内部控制的主要对策,仅供参考。

三、         结论

内部控制能够保证小企业经营合理合法,资产安全,财务报告及相关信息真实完整,提高小企业经营效率和效果,使小企业能够高效经营科学管理,提高小企业竞争力,促进小企业发展。

 

 

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